domingo, 28 de septiembre de 2014

Texto en colunmas

Dividir texto en columnas


En esta ocasión te mostraré cómo separar el texto de una celda en diferentes columnas, es decir, colocar cada palabra del texto en una columna diferente. En primer lugar debes seleccionar la celda:
Dividir texto en columnas
Posteriormente en la ficha Datos dentro del grupo Herramientas de datos debes hacer clic sobre el comando Texto en columnas:
Dividir texto en columnas

Convertir texto en columnas en Excel

Se mostrará el asistente para convertir texto en columnas:
Dividir texto en columnas
De manera predeterminada aparecerá seleccionada la opción De ancho fijo,  ahora debes hacer clic en Siguiente para ir al paso 2:
Dividir texto en columnas
En el paso 2 del proceso podemos observar cómo Excel ha detectado los espacios en nuestro texto. Haz clic en Siguiente para ir al último paso:
Dividir texto en columnas
Lo más importante de este últmo paso es colocar la celda Destino, que es la celda a partir de la cual Excel pondrá la primer palabra. En este ejemplo seleccioné la celda $B$1. Al hacer clic en el botón Finalizar notarás de inmediato la cadena de texto dividida:
Dividir texto en columnas

Separar palabras de varias celdas

Como segundo ejemplo, si tienes una lista de datos que necesitas dividir será suficiente con seleccionar todos los datos:
Dividir texto en columnas
De igual manera harás clic sobre el comando Texto en columnas, solo que ahora en la primera pantalla del asistente Excel sugerirá la opción Delimitadospero eso no cambiará en mucho las cosas así que solo haz clic en el botón Siguiente para ir al paso 2 en donde deberás asegurarte que la opción Espacio está seleccionada como Separador:
Dividir texto en columnas
Al dar clic en Siguiente se presentará la última pantalla del proceso y solamente deberás seleccionar la celda Destino a partir de la cual deberán colcarse los datos. Al hacer clic en el botón Finalizar obtuve los resultados esperados:
Dividir texto en columnas

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